Zdrowe wybory rodzą się tam, gdzie kończy się poczucie winy.
Zdrowe wybory rodzą się tam, gdzie kończy się poczucie winy.
Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z Art. 13 i Art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),zwanym dalej „RODO”, informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „INNFOOD sp. z o.o.” z siedzibą w Krośnie: ul. Kisielewskiego 1, 38-400 Krosno, NIP 6842639616, e-mail: rodo@innfood.pl, telefon: 725 555 007 (zwana dalej również INNFOOD). W sprawie przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z nami poprzez adres e-mail: rodo@innfood.pl lub wysyłając pismo na adres naszej siedziby.
2.1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy lub możemy przetwarzać w następujących celach:
a) prowadzenia czynności zmierzających do zawarcia i wykonania umowy[1]między Panią/Panem a nami, w tym także w związku z prowadzeniem procesu ofertowania lub innym trybem związanym z zawieraniem umów lub wyłanianiem naszych Kontrahentów[2], jak również wykonania i monitorowania wykonywania umowy [podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. b RODO];
b) wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych z tytułu zawartej umowy lub dla podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy, a wynikających lub mogących wynikać w szczególności z przepisów o rachunkowości, przepisów podatkowych, prawa zamówień publicznych, przepisów dotyczących archiwizacji, z sektorowych przepisów dotyczących naszej działalności, a w stosownych przypadkach z przepisów dotyczących finansowania projektów UE- [podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. c RODO];
c) dokonywania czynności związanych z organizacją, funkcjonowaniem naszej firmy i prowadzeniem działalności gospodarczej, a w szczególności dla prowadzenia komunikacji z Panią/Panem oraz obsługi korespondencji, negocjacji, uzyskiwaniu informacji o nas i naszej ofercie, ustalania zasad współpracy, prowadzenia logistyki dostaw, weryfikacja wiarygodności kontrahenta itp. – cel wynikający z naszego prawnie uzasadnionego interesu [podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO];
d) ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – realizacja przysługujących nam uprawnień z przepisów prawnych dotyczących wykonywania umów, zobowiązań i gwarancji oraz dla ochrony naszych interesów – cel będący prawnie uzasadnionym interesem [podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO];
e) oferowania Pani/Panu naszych produktów lub usług bezpośrednio (marketing bezpośredni), w tym dla naszych celów analitycznych (np. dla usprawnienia obsługi naszych Kontrahentów oraz optymalizacji naszej oferty) – potrzeby będące realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu [podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO];
f) należytego wywiązywania się z obowiązków wynikających z powiązań organizacyjno-prawnych, umów handlowych lub porozumień zawartych pomiędzy INNFOOD a partnerami handlowymi, oraz obowiązków wynikających z umów o dofinansowanie Projektów UE, a które polegają lub mogą polegać na przekazywaniu tym podmiotom informacji o naszych Kontrahentach (np. w celach kontaktowych, koordynacji wykonania umów, w celu oceny wiarygodności i potencjału dostawców, dla celów statystyki sprzedaży INNFOOD, dokonywania wzajemnych rozliczeń, kształtowania polityki cenowej i rabatowej, rozliczania projektów UE itp. – cele będące realizacją prawnie uzasadnionych interesów – [podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO];
g) w przypadku wystąpienia innych celów nie wymienionych wyżej, będziemy przetwarzać Pani/Pana dane wyłącznie na podstawie wrażonej przez Państwo dobrowolnej zgody [podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO].
2.2. Dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż przez czas wynikający odpowiednio z celów przetwarzania tj. przez okres obowiązywania umowy, okres wynikający z przepisów prawa (w tym przepisów dotyczących obowiązku archiwizacji), przez czas trwania ewentualnych postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń. W związku z celami opisanymi w lit. od c) do f) ppkt. 2.1. będziemy przechowywać Pani/Pana dane do czasu istnienia uzasadnionego interesu prawnego lub do momentu zgłoszenia przez Panią/Pana sprzeciwu na zasadach opisanych w ppkt. 7.2. niniejszej klauzuli. Jeżeli podstawą przetwarzania będzie udzielona zgoda, to będziemy przetwarzać dane objęte zgodą do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.
3.1. Generalnie w większości przypadków pozyskujemy dane osobowe bezpośrednio od Pani/Pana.
Jednakże mogą zdarzyć się sytuacje, że możemy pozyskać dane dotyczące Pani/Pana w sposób pośredni – ze źródeł ogólnie dostępnych takich jak Pani/Pana strony internetowe, ewidencje i bazy danych podmiotów prowadzących działalność (np. CEIDG, bazy informacji o firmach itp.), od naszych kontrahentów, partnerów biznesowych, ewentualnych podmiotów powiązanych (np. z grupy kapitałowej). Ponadto dane osobowe dotyczące Pani/Pana możemy pozyskać od Pani/Pana reprezentantów, pracowników, współpracowników itp.(np. Pani/Pana przedstawiciele handlowi, umocowani reprezentanci prawni itp.).
3.2.W przypadku pozyskania Pani/Pana danych w sposób pośredni, przetwarzamy takie kategorie danych jak dane identyfikacyjne (nazwa firmy, imię i nazwisko właściciela(i), NIP, REGON, adres prowadzenia działalności oraz dane kontaktowe).
Pani/Pana dane są lub mogą być udostępniane naszym upoważnionym pracownikom/współpracownikom oraz obsługujących nas podmiotom zewnętrznym (np. biuro księgowe, biuro prawne, dostawcy IT, Poczta Polska, kurierzy, banki, instytucje płatnicze, partnerzy współpracujący / biznesowi podmioty, które świadczą nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, firmy windykacyjne, faktoringowe), naszym partnerom handlowym o których mowa w ppkt 2.1.Lit. f) niniejszej klauzuli oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, które jako administratorzy przetwarzają Pani/Pana dane we własnym imieniu.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez nas w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, jednakże podejmowane decyzje nie będą zautomatyzowane. Nie będzie to również wywoływać wobec Pani/Pana żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Pani/Pana sytuację. Natomiast w przypadku naszych usług/produktów takich jak w szczególności elektroniczne aplikacje teleinformatyczne, których rodzaj będzie wymagał zautomatyzowanego profilowania(w tym również podejmowania decyzji opartych na takim profilowaniu), to klienci korzystający z tych usług/produktów zostaną o tym poinformowani odrębnie.
Nie przewiduje się przekazywania Pani/Pana danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (podmiotów mających siedzibę poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego – EOG). W razie zaistnienia konieczności takiego przekazania (np. realizacja kontraktu naterenie państwa trzeciego), to przekazanie może się dokonać tylko i wyłączniena zasadach, a w szczególności z uwzględnieniem zabezpieczeń dla praw iwolności osób – określonych w Rozporządzeniu RODO. W sytuacji przetwarzaniadanych w ramach korzystania z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT(np. korzystanie przez klientów z naszych produktów teleinformatycznych) adostarczanych przez podmioty spoza EOG to dane mogą być im przekazywane zuwzględnieniem zasad, o których mowa wyżej.
7.1. Przysługują Pani/Panu następujące prawa zgodnie z RODO:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania (z zastrzeżeniem sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie wynika z przepisów prawa);
d) prawo do przenoszenia danych osobowych (w zakresie w jakim są one przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu wykonania umowy Lub na podstawie wyrażonej zgody, jeżeli zgoda będzie podstawą przetwarzania);
e) prawo do wycofania zgody, jeżeli udzielona zgoda jest podstawą przetwarzania;
f) prawo do niepodlegania decyzjom wywołującym istotne skutki wobec Państwa, opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym również profilowaniu), z wyjątkiem sytuacji, jeżeli ta decyzja jest niezbędna do zawarcia i wykonania umowy, dozwolona przepisami prawa, oparta na Państwa zgodzie.
g) prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
7.2. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, według sytuacji opisanych niżej:
a) prawo do wniesienia sprzeciwu przysługuje Pani/Panu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, w zakresie w jakim podstawą przetwarzania jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu, chyba że wykażemy, że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane osobowe będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
b) w każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu, jeżeli celem przetwarzanie jest prowadzenie przez nas marketingu bezpośredniego. Jeżeli, w opisanej sytuacji, wniesie Pani/Pan sprzeciw, nie będziemy mogli przetwarzać Pani/Pana danych osobowych w tym celu.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek zawarcia i realizacji umowy między nami a Panią/Panem. Konsekwencją odmowy podania danych osobowych, będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy.
1 Umowa cywilno-prawna w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego zawarta przez „INNFOOD sp. z o.o.” z Kontrahentem.
2 Procedury i czynności podejmowane zgodnie z prawem przez „INNFOOD sp. z o.o.” zmierzające do zawarcia Umowy, w szczególności podejmowane w celach, złożenia oferty, wzięcia udziału w przetargu, udziału w konkursie ofert, przystąpienia do negocjacji itp.
